月子餐

15招，一次打擊笨、懶、慢(下)打慢：掌握有限時間 11. 擬定限度：為自己設定限度，例如一天只收2次信、一次只回覆5封信。設定限度可從目前生活習慣，比較你認為的理想狀態來著手。比方說，想要將每日收信次數從15次減少到5次，下一步就是用一週來試驗，看你選出的次數是否合適，如果不合適，就重複調整，直到找出最佳限度。 12. 專注單工：一次只處理一件事情。每天早上第一件事，就是處理最重要的一項任務，亦即「最要務」。如果一個早上能完成2～3個最要務，之後完成的工作，就變成額外的收穫了。 練習專注當下有幾個方法，例如吃飯時乖乖吃飯，不要看書、看電視，只把重心放在咀嚼和品嘗菜餚；此外，可藉由慢跑，將注意力放在步伐、呼吸與身體律動，強化專注力，不要去想與當下無關的事情。 13. 清空收件匣：英特爾（Intel）曾做過內部調查，發現員工平均一週收到350封email，花在上面的時間相當多。其實，對待email信箱要像使用實體信箱一樣──清空它！這可以訓練自己當下就做出決定，是否需要保留這個訊息。 建議在收信程式中，設定「待辦」、「參考」、「延後處理」3個資料夾，每次收信就決定該放進哪個資料夾。例如“CC”、“FYI”等類的信，就能收進參考資料夾中。 14. 批次（batch）管理：為了提升電腦處理速度，管理員會將 相同或類似的工作集中，讓電腦一次處理，此舉也能運用在工作上。我們可以用「行動」或「情境」來分類：前者將類似工作集合在一起，再找時間一次做完；後者 則是把工作項目用檔案夾標記為瑣事、在辦公室、在家處理等等，例如，「通勤中」資料夾就是適合通勤時間處理的工作。 15. 掌握優先順序：利用緊急／重要程度建立矩陣，「緊急度」以截止日期來分，「重要性」則以主管、公司整體、客戶等角色判斷。 一般來說，最優先處理與往後遞延兩個工作很好理解，但「緊急不重要」與「重要不緊急」的工作，則要以後者為先，雖然它看不到速效，但如果花時間調整，就會發現隸屬於「緊急不重要」的事會愈來愈少。記得，要以「N字形」的處理順序來把事做好。~ 摘錄自【快樂工作人】雜誌 ~ .msgcontent .wsharing ul li { text-indent: 0; } 分享 Facebook Plurk YAHOO! .